IX – Fatture PA

Il 6 Giugno 2014 è entrata in vigore la normativa che obbliga la Pubblica Amministrazione a liquidare solo fatture ricevute in formato elettronico e trasmesse tramite Sistema di Interscambio (SDI). L’obbligo si estenderà a tutte le altre Amministrazioni pubbliche a partire dal 31 marzo 2015.
Invoice Xchange (IX) è il servizio web ideato da ARXivar per trasformare, firmare, trasmettere e conservare, in house e in outsourcing, le fatture elettroniche dirette alla Pubblica Amministrazione.

Grazie ad IX le aziende non dovranno modificare in alcun modo la normale procedura di emissione delle fatture. Si potrà continuare a redigere le fatture nei modi più disparati, dal foglio excel al gestionale aziendale, a tutto il resto penserà il servizio Invoice Xchange (IX) di Arxivar.

Il Servizio Invoice Xchange (IX) è reso in modalità WEB e consente al Cliente di accedere, tramite apposito portale, ai servizi di:

• trasformazione e acquisizione delle fatture,
• firma qualificata,
• trasmissione di fatture elettroniche (FE) al SDI
• ricezione messaggi e notifiche dal SDI
• conservazione elettronica a norma della FE, in house o in outsourcing, (IXC.E).

TRASFORMAZIONE, ACQUISIZIONE E FIRMA DELLE FATTURE ELETTRONICHE PA
La normativa prevede che le fatture elettroniche debbano pervenire alla PA esclusivamente in formato XML. Per tale ragione IX mette a disposizione un servizio di TRASFORMAZIONE dei documenti fattura in file XML, partendo da file PDF/ASCII/UBIL/EDI.
La fattura, prodotta dall’azienda e trasformata in un file XML viene acquisita da IX, caricata sul portale e firmata digitalmente nei formati CAdEX (xml.p7m) e XAdEX in modalità enveloped (.xml)

TRASMISSIONE DELLA FATTURA E RICEZIONE DEI MESSAGGI DAL SDI
L’invio della fattura avviene tramite canale SDICOOP. A fronte della spedizione al SDI della FatturaPA, il servizio IX riceve dal SDI le ricevute o notifiche di ricezione della fattura e li allega
alla fatturaPA trasmessa.
Le fatture elettroniche, le ricevute e le notifiche provenienti dal SDI, sono ricercabili e consultabili in qualsiasi momento dal Portale Web IX, accessibili con apposita username e password.

CONSERVAZIONE DELLE FATTURE ELETTRONICHE PA (IXC.E.)
IX di ARXivar dispone, inoltre, di uno specifico servizio (IXC.E.) per la conservazione elettronica delle FE. La normativa prevede che le fatture digitali siano sottoposte a conservazione elettronica tramite marcatura temporale e firma digitale. Grazie ad IXC.E. è possibile assicurare la conservazione a norma delle fatture sia in HOUSE che in OUTSOURCING.
Tutti i documenti sottoposti a conservazione elettronica con IXC.E sono consultabili in qualsiasi momento dal portale dedicato.

Oltre alle Fatture elettroniche PA possono essere sottoposti a conservazione elettronica le fatture del ciclo attivo e passivo, i libri giornale e i registri iva.

 

 

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